Für Veranstalter

© Landeshauptstadt Schwerin / Jeannine Biastoch

Geschäftsstelle Veranstaltungsmanagement

Möchten Sie eine Veranstaltung anmelden?
Wir sind zentraler Ansprechpartner für die Durchführung von Veranstaltungen in der Landeshauptstadt Schwerin und fungieren als erste Kontaktstelle für Veranstalter und Behörden in der Stadtverwaltung Schwerin.
In unserer Geschäftsstelle geht Ihr Online-Antrag für die geplante Veranstaltungen ein.
Wir übernehmen dann für Sie die Koordinierung des gesamten behördlichen Genehmigungsverfahrens für Ihre Veranstaltung. Dabei beziehen wir die relevanten Fachbereiche und Institutionen, wie z.B. die Fachdienste Verkehr, Umwelt, Naturschutz und Lebensmittelüberwachung, sowie Polizei, Feuerwehr und Ordnungsdienst mit ein.

Suchen Sie eine Veranstaltungsfläche oder einen passenden Veranstaltungstermin?
Wir bieten Hilfestellung bei der konzeptionellen Erarbeitung Ihrer Veranstaltungen oder prüfen gegebenenfalls gemeinsam welche Veranstaltungsfläche in Schwerin für welches Veranstaltungsprofil geeignet ist. Einen Überblick über Veranstaltungsflächen in Schwerin finden Sie im Kartenmodul auf dieser Seite. Wir stehen mit allen Flächenverwaltern der Stadt in Kontakt, somit entfällt auch hier eine separate Antragstellung.

Sie möchten Ihre Veranstaltung bewerben?
Mit der Veranstaltungsanmeldung über den Online-Antrag können Sie auch Ihren Pressetext sowie Fotos zur Veröffentlichung hochladen. Ihre Veranstaltung wird dann auf der Internetseite des Tourismusportals Mecklenburg Vorpommern „Auf nach M-V“ beworben. Durch eine Verlinkung erfolgt automatisch auch die Veröffentlichung auf der Internetseite der Landeshauptstadt Schwerin.

Für nicht genehmigungsbedürftige Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, der direkten Kontaktaufnahme zum Tourismusportal M-V:
Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
Konrad-Zuse-Str. 2 in 18057 Rostock
Telefon: +49 381 4030-550
E-Mail: info@auf-nach-mv.de

Informationen zum Coronavirus

Nach § 8 der aktuellen Corona-Landesverordnung MV (vom 14.07.2021) sind aktuell öffentliche und nichtöffentliche Veranstaltungen, Ansammlungen und Versammlungen untersagt, soweit die folgenden Absätze des § 8 nichts anderes bestimmen. Dies gilt insbesondere für Großveranstaltungen.

Für Nachfragen kontaktieren Sie uns gern.

Die erforderlichen Anzeigen für Veranstaltungen im Sinne des § 2 Abs. 1 Infektionsschutzausführungsgesetz MV nimmt in der Landeshauptstadt Schwerin ab sofort die Geschäftsstelle Veranstaltungsmanagement im Fachdienst Ordnung per E-Mail an veranstaltungsmanagement@schwerin.de entgegen.

Das Veranstaltungsmanagement berät Veranstalter auch bei der Erfüllung der hygienischen Auflagen und steht dabei im engen Kontakt zum Gesundheitsamt. Veranstalter müssen daher das Gesundheitsamt in Schwerin nicht gesondert kontaktieren, um ihre Veranstaltung anzuzeigen.

Anmeldung Ihrer Veranstaltung

Fristen

... für die Anmeldung:
Für den Veranstaltungsplaner und eine entsprechende Platzierung im Schweriner Veranstaltungskalender sollte uns möglichst frühzeitig der Termin für die Veranstaltung bekannt gegeben werden.

... für die Beantragung:
Alle erforderlichen Antragsunterlagen sind bis spätestens 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn einzureichen.
Die Einhaltung dieser Frist ist zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Erlaubnisverfahrens zwingend erforderlich.

Online-Anmeldung einer Veranstaltung

Zunächst registrieren Sie sich bitte für Ihr persönliches SERVICEPORTAL.
Innerhalb weniger Tage werden Ihnen Ihre Zugangsdaten übersandt.
Mit dieser Registrierung steht Ihnen dann der Online-Dienst zur Veranstaltungsanmeldung zur Verfügung.

Mit dem Online-Antrag entfallen für Sie alle weiteren Einzelanträge, die bisher erforderlich waren.

Hinter dem Online-Antrag verbirgt sich ein interaktives Formular, welches sich Ihrer Veranstaltung, je nach Auswahl der entsprechenden Eigenschaften, anpasst.

Im Online-Formular werden Vorlagen, wie z. B. ein Muster-Sicherheitskonzept oder Hinweise für die Erarbeitung eines Feuerwehrplanes, als Download zur Verfügung gestellt. Außerdem besteht die Möglichkeit Anhänge (z. B.Lageplan, Programm, Teilnehmerliste etc.) mit dem Antrag hochzuladen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie sich die Formulardaten als XML-Datei abspeichern können ("Antrag als Vorlage speichern"), um sie für wiederkehrende Veranstaltungen erneut zu nutzen.
Ein Ausdruck des ausgefüllten Antrages bzw. ein Abspeichern als pdf-Version ist ebenfalls möglich.

Über das Serviceportal können Sie jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Anmeldung einsehen.

Veröffentlichung Ihrer Veranstaltung:
Mit Ihrer Zustimmung zur Veröffentlichung Ihrer Daten werden der Pressetext, von Ihnen hochgeladene Fotos sowie die Grunddaten zur Veranstaltung (wie Veranstalter, Spielstätte, Datum und Zeit) in den Veranstaltungskalender des Tourismusverbandes Mecklenburg-Vorpommern e.V. übertragen.

Veranstaltungsplaner 2021

Der Verantaltungsplaner wird laufend aktualisiert und bietet Ihnen einen Überblick über alle in unserer Stadt geplanten Veranstaltungen. Er dient zur Unterstützung bei der Terminfindung für Ihre Veranstaltung.

Veranstaltungsplaner 2021 (Stand 04.01.2021)

Bitte beachten Sie, dass es sich hier um in Planung befindliche, nicht um genehmigte, Veranstaltungen handelt!

Brauchtumsfeuer

Hinweise zu Brauchtumsfeuern

oder zu Feuerschalen, Feuerkörben, Grills, Terrassenöfen usw. finden Sie

hier.

Formulare & Dokumente